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Créer des assistants IA métier pour automatiser les tâches de son entreprise

Concevez des assistants IA pour gagner du temps et améliorer votre productivité

Formation créée le 08/06/2026. Dernière mise à jour le 11/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

14 heures

Accessibilité

Oui
1 830,00 € Net de TVA
S'inscrire
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Créer des assistants IA métier pour automatiser les tâches de son entreprise

Concevez des assistants IA pour gagner du temps et améliorer votre productivité


L'intelligence artificielle permet aujourd'hui aux entreprises de créer des assistants personnalisés capables d'automatiser des tâches répétitives, d'aider à la rédaction, de structurer l'information ou encore d'accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes. Cette formation permet d'apprendre à concevoir, paramétrer et utiliser des assistants IA adaptés aux besoins métiers de l'entreprise, tout en respectant les bonnes pratiques d'usage, de confidentialité et de fiabilité des contenus générés. Modalité : Synchrone en visioconférence et en individuel Programme conçu pour 1 à 3 apprenants - Pour un groupe plus important, merci de demander un devis. Entrée en formation sous 14 jours après validation de l’inscription

Objectifs de la formation

  • Identifier les tâches métier pouvant être automatisées ou assistées par l'IA
  • Concevoir un assistant IA adapté à un besoin opérationnel précis
  • Rédiger des instructions efficaces pour guider les réponses de l'assistant
  • Tester, améliorer et sécuriser l'utilisation d'un assistant IA en contexte professionnel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Services professionnels du tertiaire produisant des contenus écrits ou visuels : assistanat, marketing, communication, RH, juridique, formation.
  • Toute personne souhaitant automatiser certaines tâches professionnelles avec l'intelligence artificielle
Prérequis
  • Être à l’aise avec la navigation web et les outils numériques .
  • Les prérequis seront vérifiés au moyen d’une autoévaluation préalable ou d’un questionnaire d’entrée transmis avant la formation, ainsi que par une confirmation du participant lors de son inscription.

Contenu de la formation

Identifier les usages métier et les tâches automatisables
  • Comprendre le rôle d'un assistant IA en entreprise
  • Identifier les tâches répétitives ou chronophages
  • Repérer les besoins métiers : administratif, commercial, RH, communication, support client
  • Définir les objectifs et limites d'un assistant IA
  • Prioriser les cas d'usage à forte valeur ajoutée
Concevoir un assistant IA adapté à son activité
  • Définir le rôle, le ton et le périmètre de l'assistant
  • Structurer les consignes et règles de fonctionnement
  • Fournir des exemples, modèles et ressources utiles
  • Adapter l'assistant aux process internes de l'entreprise
  • Créer un premier prototype d'assistant métier
Optimiser les instructions et automatiser les tâches
  • Rédiger des prompts et consignes efficaces
  • Créer des modèles de réponses réutilisables
  • Automatiser la rédaction de documents, mails ou comptes rendus
  • Structurer des procédures, tableaux, synthèses ou scripts
  • Améliorer la qualité et la cohérence des résultats produits
Tester, fiabiliser et sécuriser ses assistants IA
  • Tester l'assistant sur des situations professionnelles réelles
  • Identifier les erreurs, biais et réponses inadaptées
  • Mettre en place des règles de vérification humaine
  • Protéger les données sensibles et confidentielles
  • Définir les bonnes pratiques d'utilisation en équipe

Équipe pédagogique

Chez ADM, chaque formation est conçue comme un parcours individualisé, élaboré en fonction du niveau, des attentes et des objectifs professionnels de chaque participant. Notre approche repose sur la personnalisation, la flexibilité et la progression continue afin de garantir un apprentissage efficace et motivant. L’ingénierie pédagogique de ADM combine différentes modalités d’apprentissage : présentiel, distanciel, e-learning et accompagnement individualisé, en s’appuyant sur des outils numériques modernes favorisant l’interactivité et l’autonomie. Notre équipe pédagogique est composée de formateurs expérimentés et spécialistes de leur domaine, sélectionnés pour leur expertise et leurs compétences en transmission des savoirs. Ils accompagnent les stagiaires tout au long du parcours et veillent à ce que chaque objectif de formation soit atteint. Chaque apprenant bénéficie d’un accompagnement personnalisé assuré par un(e) conseiller(ère) pédagogique référent(e), garant(e) du suivi régulier et du bon déroulement de la formation. Ce contact privilégié permet d’ajuster le rythme, d’évaluer la progression et de répondre à toute difficulté rencontrée. Le service administratif et formation de ADM reste à disposition pour accompagner les stagiaires sur les aspects organisationnels, logistiques et financiers, depuis l’inscription jusqu’à la clôture de la formation. Nous vous mettons à disposition : - Le programme du module suivi - Les modalités et critères d’évaluation - Les supports pédagogiques et ressources complémentaires - Les bilans de positionnement, d’acquis et de fin de formation - Les documents administratifs (émargements, attestations, enquêtes de satisfaction). L’équipe pédagogique accompagne également les stagiaires dans la prise en main des outils numériques utilisés durant la formation, assurant ainsi une utilisation fluide et optimale des ressources mises à disposition. *Moyens pédagogiques et techniques* Les moyens mobilisés par ADM varient selon la nature de la formation et les besoins des participants, et peuvent inclure : Une salle de formation équipée (vidéoprojecteur, tableau, connexion Internet, postes informatiques ou portables individuels) Des supports pédagogiques numériques et/ou imprimés remis aux stagiaires Des exercices pratiques, études de cas et mises en situation Un accès à une plateforme de ressources pédagogiques ou à un espace e-learning Un accompagnement technique et pédagogique tout au long de la formation. Les méthodes d’apprentissage alternent apports théoriques, démonstrations et applications pratiques, favorisant ainsi l’intégration des compétences et leur transfert en situation professionnelle. Coordonnées : pedagogie@adm-metiers.com

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles d’émargement signées par demi-journée (ou relevé de connexions pour le format asynchrone)
  • Attestation d'assiduité et certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Compte rendu de fin d’action adressé à l’entreprise cliente
  • Évaluation des acquis : Avant la formation : questionnaire ou entretien de positionnement pour identifier les besoins et ajuster les objectifs
  • Pendant la formation : exercices pratiques permettant de mesurer la progression
  • En fin de formation : Auto évaluation sur les objectifs, évaluation des objectifs par le formateur
  • Questionnaire “à chaud” rempli par chaque stagiaire en fin de session
  • Questionnaire “à froid” envoyé plusieurs semaines après la formation pour mesurer la transférabilité des acquis

Ressources techniques et pédagogiques

  • Démonstrations d'assistants IA métier
  • Création d’une bibliothèque de prompts professionnels avec le formateur
  • Support de formation dans l'espace apprenant

Qualité et satisfaction

Pas d'apprenant au 30/04/2026

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

ADM s’engage à rendre ses formations accessibles à tous. Les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap sont étudiés en amont afin de permettre une adaptation des conditions d’accueil, des supports ou des modalités pédagogiques. Toute personne concernée est invitée à signaler sa situation lors de l’inscription ou au plus tard avant le démarrage de la formation. ADM travaille, si nécessaire, en lien avec des partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi, Ressources Handicap Formation) pour rechercher les solutions les plus adaptées : accessibilité du lieu, matériel compensatoire, aménagement des horaires, accompagnement individualisé, etc. Pour toute demande relative à l’accessibilité, un référent handicap est à disposition pour étudier les aménagements possibles et coordonner les actions nécessaires à l’accueil et au suivi des apprenants concernés. Coordonnées du référent handicap : Leslie Uzan 06 10 71 71 03