Copilot : Créer et optimiser ses contenus grâce à l’intelligence artificielle
Exploiter Microsoft Copilot pour produire et optimiser des contenus professionnels
Formation créée le 29/04/2026. Dernière mise à jour le 11/06/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
14 heuresAccessibilité
OuiCopilot : Créer et optimiser ses contenus grâce à l’intelligence artificielle
Exploiter Microsoft Copilot pour produire et optimiser des contenus professionnels
Cette formation guide les professionnels dans l’adoption responsable et efficace de Microsoft Copilot au sein de leurs outils quotidiens (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Edge). Elle permet de maîtriser la création de contenus textuels, visuels et analytiques assistée par l’IA tout en respectant les exigences de sécurité, de confidentialité et de conformité (RGPD, IA Act). Les participants développent une méthode d’utilisation stratégique de Copilot afin de renforcer leur productivité, leur créativité et la fiabilité de leurs productions professionnelles. Durée : 14 heures (2 jours) Modalité : Synchrone en visioconférence Programme conçu pour 1 à 3 apprenants - Pour un groupe plus important, merci de demander un devis. Entrée en formation sous 14 jours après validation de l’inscription
Objectifs de la formation
- Définir une stratégie d’intégration de Copilot adaptée à son environnement de travail.
- Configurer et personnaliser Copilot dans la suite Microsoft 365.
- Générer et structurer des contenus rédactionnels et visuels conformes à la demande initiale.
- Exploiter Copilot pour l’analyse de données et la synthèse de documents complexes.
- Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité dans l’usage professionnel de l’IA.
- Garantir la conformité des productions avec le RGPD, l’IA Act et les principes d’inclusion numérique.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels du tertiaire produisant des contenus écrits ou visuels : assistanat, marketing, communication, RH, juridique, formation.
- Responsables de service, cadres, indépendants ou consultants souhaitant intégrer Copilot dans leurs pratiques quotidiennes.
Prérequis
- Avoir une première expérience professionnelle et maîtriser les outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Être à l’aise avec la navigation web et les outils numériques collaboratifs.
- Les prérequis seront vérifiés au moyen d’une autoévaluation préalable ou d’un questionnaire d’entrée transmis avant la formation, ainsi que par une confirmation du participant lors de son inscription.
Contenu de la formation
Introduction à l’IA générative et à Microsoft Copilot
- Comprendre les fondements de l’intelligence artificielle générative.
- Découvrir l’écosystème Microsoft 365 et les intégrations Copilot (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Identifier les bénéfices et limites de Copilot selon les contextes professionnels.
- Panorama comparatif : Copilot, ChatGPT, Gemini, Firefly.
- Étude de cas : cartographie des usages pertinents de Copilot dans une journée de travail.
Configuration et mise en œuvre dans Microsoft 365
- Paramétrage de Copilot : accès, autorisations, confidentialité des données.
- Intégration dans les outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Edge).
- Gestion des environnements collaboratifs sécurisés.
- Création d’un plan d’intégration interne et accompagnement au changement.
- Atelier pratique : configuration pas à pas et personnalisation des paramètres Copilot.
Création de contenus rédactionnels et visuels avec Copilot
- Rédaction assistée dans Word et Outlook : rapports, courriels, synthèses, notes.
- Conception de présentations PowerPoint à partir de données brutes.
- Génération et reformulation de textes à tonalité adaptée (professionnelle, commerciale, pédagogique…).
- Production d’images et de visuels via Copilot Designer et intégration dans les supports.
Techniques de prompt engineering pour Copilot
- Principes et méthodologie d’écriture de prompts efficaces.
- Structuration des requêtes et utilisation du contexte dans Microsoft 365.
- Ajustement progressif des résultats et amélioration continue.
- Bonnes pratiques d’interaction homme-machine pour un gain de précision.
Sécurité, confidentialité et conformité réglementaire
- Identification et classification des données sensibles.
- Risques liés à l’utilisation d’IA connectées dans l’environnement Microsoft.
- Application du RGPD et de l’IA Act : obligations et responsabilités.
- Méthodes d’anonymisation et bonnes pratiques de gouvernance des données.
- Études de cas : analyse de scénarios de violation de données et solutions préventives.
Accessibilité, inclusion et qualité des contenus
- Principes d’accessibilité numérique et conformité aux normes (WCAG, loi de 2005).
- Création de contenus inclusifs : lisibilité, structure, langage simplifié.
- Optimisation de la communication visuelle (texte alternatif, audio-description, transcription).
- Vérification de la conformité des documents produits avec Copilot.
Pilotage et veille technologique
- Mise en place d’un plan de suivi et d’évaluation des usages de Copilot.
- Mesure des gains de productivité et de qualité.
- Stratégies de veille et d’adaptation aux évolutions réglementaires et techniques.
- Élaboration d’une feuille de route d’amélioration continue.
Équipe pédagogique
Chez ADM, chaque formation est conçue comme un parcours individualisé, élaboré en fonction du niveau, des attentes et des objectifs professionnels de chaque participant.
Notre approche repose sur la personnalisation, la flexibilité et la progression continue afin de garantir un apprentissage efficace et motivant.
L’ingénierie pédagogique de ADM combine différentes modalités d’apprentissage : présentiel, distanciel, e-learning et accompagnement individualisé, en s’appuyant sur des outils numériques modernes favorisant l’interactivité et l’autonomie.
Notre équipe pédagogique est composée de formateurs expérimentés et spécialistes de leur domaine, sélectionnés pour leur expertise et leurs compétences en transmission des savoirs.
Ils accompagnent les stagiaires tout au long du parcours et veillent à ce que chaque objectif de formation soit atteint.
Chaque apprenant bénéficie d’un accompagnement personnalisé assuré par un(e) conseiller(ère) pédagogique référent(e), garant(e) du suivi régulier et du bon déroulement de la formation. Ce contact privilégié permet d’ajuster le rythme, d’évaluer la progression et de répondre à toute difficulté rencontrée.
Le service administratif et formation de ADM reste à disposition pour accompagner les stagiaires sur les aspects organisationnels, logistiques et financiers, depuis l’inscription jusqu’à la clôture de la formation.
Nous vous mettons à disposition :
- Le programme du module suivi
- Les modalités et critères d’évaluation
- Les supports pédagogiques et ressources complémentaires
- Les bilans de positionnement, d’acquis et de fin de formation
- Les documents administratifs (émargements, attestations, enquêtes de satisfaction).
L’équipe pédagogique accompagne également les stagiaires dans la prise en main des outils numériques utilisés durant la formation, assurant ainsi une utilisation fluide et optimale des ressources mises à disposition.
*Moyens pédagogiques et techniques*
Les moyens mobilisés par ADM varient selon la nature de la formation et les besoins des participants, et peuvent inclure :
Une salle de formation équipée (vidéoprojecteur, tableau, connexion Internet, postes informatiques ou portables individuels)
Des supports pédagogiques numériques et/ou imprimés remis aux stagiaires
Des exercices pratiques, études de cas et mises en situation
Un accès à une plateforme de ressources pédagogiques ou à un espace e-learning
Un accompagnement technique et pédagogique tout au long de la formation.
Les méthodes d’apprentissage alternent apports théoriques, démonstrations et applications pratiques, favorisant ainsi l’intégration des compétences et leur transfert en situation professionnelle.
Coordonnées : pedagogie@adm-metiers.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée (ou relevé de connexions pour le format asynchrone)
- Attestation d'assiduité et certificat de réalisation remis à chaque participant
- Compte rendu de fin d’action adressé à l’entreprise cliente
- Évaluation des acquis : Avant la formation : questionnaire ou entretien de positionnement pour identifier les besoins et ajuster les objectifs
- Pendant la formation : exercices pratiques permettant de mesurer la progression
- En fin de formation : Auto évaluation sur les objectifs, évaluation des objectifs par le formateur
- Questionnaire “à chaud” rempli par chaque stagiaire en fin de session
- Questionnaire “à froid” envoyé plusieurs semaines après la formation pour mesurer la transférabilité des acquis
Ressources techniques et pédagogiques
- Création d’une bibliothèque de prompts professionnels avec le formateur
- Support de formation dans l'espace apprenant
Qualité et satisfaction
Pas d'apprenant au 30/04/2026
Délai d'accès
14 jours
Accessibilité
ADM s’engage à rendre ses formations accessibles à tous. Les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap sont étudiés en amont afin de permettre une adaptation des conditions d’accueil, des supports ou des modalités pédagogiques. Toute personne concernée est invitée à signaler sa situation lors de l’inscription ou au plus tard avant le démarrage de la formation. ADM travaille, si nécessaire, en lien avec des partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi, Ressources Handicap Formation) pour rechercher les solutions les plus adaptées : accessibilité du lieu, matériel compensatoire, aménagement des horaires, accompagnement individualisé, etc. Pour toute demande relative à l’accessibilité, un référent handicap est à disposition pour étudier les aménagements possibles et coordonner les actions nécessaires à l’accueil et au suivi des apprenants concernés. Coordonnées du référent handicap : Leslie Uzan 06 10 71 71 03