Excel pour les Ressources Humaines : piloter et suivre ses indicateurs RH
Exploitez Excel pour suivre vos effectifs, gérer les absences et produire des reportings RH fiables.
Formation créée le 12/06/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
14 heuresAccessibilité
OuiExcel pour les Ressources Humaines : piloter et suivre ses indicateurs RH
Exploitez Excel pour suivre vos effectifs, gérer les absences et produire des reportings RH fiables.
Les professionnels des ressources humaines manipulent quotidiennement de nombreuses données relatives aux salariés, aux recrutements, aux absences ou encore à la gestion administrative du personnel. Excel constitue un outil incontournable pour centraliser ces informations, automatiser certains calculs et produire des tableaux de suivi fiables. Cette formation permet aux responsables RH d'acquérir les méthodes et fonctionnalités essentielles pour optimiser la gestion de leurs données et faciliter le pilotage des indicateurs sociaux de l'entreprise. Modalité : Synchrone en visioconférence et en individuel Programme conçu pour 1 apprenant - Pour un groupe, merci de demander un devis. Entrée en formation sous 14 jours après validation de l’inscription
Objectifs de la formation
- Structurer et gérer efficacement des données RH dans Excel
- Mettre en place des tableaux de suivi du personnel et des absences
- Réaliser des calculs RH automatisés et fiables
- Analyser les données grâce aux tableaux croisés dynamiques et aux outils de reporting
Profil des bénéficiaires
- Responsables RH, Chargés des ressources humaines, Dirigeants de TPE-PME, Gestionnaires du personnel
- Toute personne souhaitant utiliser Excel pour piloter efficacement les données RH
- Être à l’aise avec la navigation web et la suite Office
- Les prérequis seront vérifiés au moyen d’une autoévaluation préalable ou d’un questionnaire d’entrée transmis avant la formation, ainsi que par une confirmation du participant lors de son inscription.
Contenu de la formation
Organiser et fiabiliser les données du personnel
- Découvrir les fonctionnalités essentielles d'Excel appliquées aux RH.
- Structurer une base de données collaborateurs.
- Organiser les informations administratives du personnel.
- Utiliser les tableaux Excel pour faciliter la gestion des données.
- Contrôler la qualité et la cohérence des informations saisies.
- Mettre en place des outils de suivi adaptés aux besoins RH.
Construire des tableaux de suivi RH performants
- Créer des tableaux de suivi des effectifs.
- Mettre en place un suivi des contrats et mouvements du personnel.
- Concevoir des tableaux de gestion des absences et congés.
- Suivre les recrutements et intégrations des collaborateurs.
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les informations importantes.
- Automatiser certaines tâches de suivi administratif.
Réaliser les calculs RH et automatiser les traitements
- Utiliser les formules essentielles pour les ressources humaines.
- Calculer les effectifs, taux d'absentéisme et indicateurs de suivi.
- Exploiter les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI et RECHERCHEX.
- Automatiser les calculs récurrents.
- Créer des indicateurs personnalisés selon les besoins du service RH.
- Sécuriser les formules et limiter les erreurs de traitement.
Analyser les données RH avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques à partir de bases RH.
- Analyser les effectifs par service, statut ou ancienneté.
- Étudier les données d'absentéisme et de turnover.
- Produire des synthèses pour les directions et managers.
- Construire des graphiques et tableaux de bord simples.
- Faciliter la prise de décision grâce à une analyse visuelle des données.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée (ou relevé de connexions pour le format asynchrone)
- Attestation d'assiduité et certificat de réalisation remis à chaque participant
- Compte rendu de fin d’action adressé à l’entreprise cliente
- Évaluation des acquis : Avant la formation : questionnaire ou entretien de positionnement pour identifier les besoins et ajuster les objectifs
- Pendant la formation : exercices pratiques permettant de mesurer la progression
- En fin de formation : Auto évaluation sur les objectifs, évaluation des objectifs par le formateur
- Questionnaire “à chaud” rempli par chaque stagiaire en fin de session
- Questionnaire “à froid” envoyé plusieurs semaines après la formation pour mesurer la transférabilité des acquis
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation dans l'espace apprenant
- Exercices pratiques sur Excel
- Création de tableaux de suivi RH
Qualité et satisfaction
Délai d'accès
Accessibilité
ADM s’engage à rendre ses formations accessibles à tous. Les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap sont étudiés en amont afin de permettre une adaptation des conditions d’accueil, des supports ou des modalités pédagogiques. Toute personne concernée est invitée à signaler sa situation lors de l’inscription ou au plus tard avant le démarrage de la formation. ADM travaille, si nécessaire, en lien avec des partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi, Ressources Handicap Formation) pour rechercher les solutions les plus adaptées : accessibilité du lieu, matériel compensatoire, aménagement des horaires, accompagnement individualisé, etc. Pour toute demande relative à l’accessibilité, un référent handicap est à disposition pour étudier les aménagements possibles et coordonner les actions nécessaires à l’accueil et au suivi des apprenants concernés. Coordonnées du référent handicap : Leslie Uzan 06 10 71 71 03