Rédiger des documents professionnels avec un logiciel de Traitement de texte ( Word, Google Docs, Writer) Niveau standard
Maîtrisez les fonctionnalités essentielles pour créer des documents professionnels de qualité.
Formation créée le 01/06/2026. Dernière mise à jour le 11/06/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
16 heuresAccessibilité
OuiRédiger des documents professionnels avec un logiciel de Traitement de texte ( Word, Google Docs, Writer) Niveau standard
Maîtrisez les fonctionnalités essentielles pour créer des documents professionnels de qualité.
Cette formation permet d'acquérir les compétences indispensables à la création, à la mise en forme et à la diffusion de documents professionnels à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Les participants apprennent à produire des documents clairs, structurés et adaptés aux besoins de leur activité, à enrichir leurs contenus avec des tableaux et des illustrations, à automatiser certaines tâches grâce au publipostage et à préparer leurs documents pour une impression professionnelle. 16h en visioconférence et en individuel (Groupes sur demande)
Objectifs de la formation
- Utiliser l'interface et les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de traitement de texte
- Saisir, modifier et organiser efficacement le contenu d'un document
- Mettre en forme et structurer un document professionnel
- Insérer des tableaux et des éléments graphiques pour enrichir l'information
- Réaliser un publipostage pour automatiser la création de documents personnalisés
- Préparer un document pour l'impression et la diffusion
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer la qualité de ses documents professionnels
- Salariés
- Entreprises
Contenu de la formation
Découvrir l'environnement de travail et gérer ses documents
- Découverte de l'interface et des menus principaux
- Création, ouverture et enregistrement de documents
- Gestion des formats de fichiers et modèles
- Organisation des dossiers et documents professionnels
- Paramétrage des options de travail et de productivité
Saisir, modifier et organiser le contenu
- Saisie et insertion de texte
- Sélection, déplacement et suppression d'éléments
- Recherche et remplacement de contenu
- Utilisation du copier-coller et du presse-papiers
- Navigation rapide dans les documents volumineux
Structurer et mettre en forme un document
- Mise en forme des caractères et paragraphes
- Gestion des alignements, retraits et espacements
- Création de listes à puces et numérotées
- Application et personnalisation des styles
- Harmonisation de la présentation des documents
Illustrer et enrichir un document professionnel
- Création et mise en forme de tableaux
- Gestion des lignes, colonnes et cellules
- Insertion d'images et d'illustrations
- Intégration de graphiques et objets visuels
- Positionnement et adaptation des éléments graphiques
Automatiser la création de documents personnalisés
- Comprendre le principe du publipostage
- Création et gestion d'une base de données destinataires
- Insertion des champs de fusion
- Génération de courriers et documents personnalisés
- Vérification et finalisation du publipostage
Finaliser et préparer un document pour l'impression
- Paramétrage des marges et de l'orientation
- Gestion des sauts de page et sections
- Création des en-têtes, pieds de page et pagination
- Vérification orthographique et grammaticale
- Prévisualisation et impression du document
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Préanalyse du besoin par le service pédagogique et analyse du besoin avec le formateur
- Évaluation d'entrée : Test de positionnement
- Évaluation pendant la formation : Analyse des acquis en cours de formation .
- Évaluation en fin de formation : Formulaire d'évaluation de formation, feuilles de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Exercices pratiques
- Support numérique par le formateur
Délai d'accès
Accessibilité
ADM s’engage à rendre ses formations accessibles à tous. Les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap sont étudiés en amont afin de permettre une adaptation des conditions d’accueil, des supports ou des modalités pédagogiques. Toute personne concernée est invitée à signaler sa situation lors de l’inscription ou au plus tard avant le démarrage de la formation. ADM travaille, si nécessaire, en lien avec des partenaires spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi, Ressources Handicap Formation) pour rechercher les solutions les plus adaptées : accessibilité du lieu, matériel compensatoire, aménagement des horaires, accompagnement individualisé, etc. Pour toute demande relative à l’accessibilité, un référent handicap est à disposition pour étudier les aménagements possibles et coordonner les actions nécessaires à l’accueil et au suivi des apprenants concernés. Coordonnées du référent handicap : Leslie Uzan 06 10 71 71 03